文件不上传的隐私处理流程
文件发出去之前，先在本机清掉个人信息
图片上的姓名和邮箱、PDF 页面里的敏感内容、Word 与 Excel 的文档属性，都可能跟着文件一起发出去。先保留原件，再在 Windows 本机检查副本、导出新文件，最后人工复核。
Windows 10/11 x64 · v1.5.1 · 本地处理 · 无需账户 · 导出后必须人工复核
先区分两类信息
元数据清理不等于完全匿名化
文件属性可以删除，但页面上仍可能显示姓名、头像、签名、批注或项目编号。分享前要同时检查“看得见的内容”和“文件内部的属性”。
先用文档检查器
在 Microsoft Office 中打开“文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档”，逐项确认是否删除作者、批注和隐藏内容。
逐页检查可见内容
元数据清理不会自动遮住页面上的姓名、邮箱或签名。对需要隐藏的位置添加遮挡，再导出新副本。
重新打开导出文件
导出后不要直接发送。重新打开副本，检查每一页、每个工作表、批注、链接和遮挡效果。
按文件类型选择方法
Office 自带工具与本地文件准备工具可以配合使用
File Mask for AI 不替代 Office 文档检查器，也不承诺一键匿名化。它把受支持的图片、PDF、DOCX、XLSX 检查与导出放在同一个 Windows 本地工作区中。
| 任务 | 推荐起点 | 分享前还要做什么 |
|---|---|---|
| 删除 Word/Excel 作者与文档属性 | Microsoft Office 文档检查器 | 检查正文、批注、页眉、隐藏工作表和链接。 |
| 遮挡图片上的姓名或编号 | File Mask for AI 图片遮挡 | 导出新图片并放大检查遮挡边缘。 |
| 处理 PDF 页面上的敏感内容 | File Mask for AI PDF 页面检查与扁平化导出 | 逐页确认；复杂表单、签名和附件需要额外检查。 |
| 保留可回退的原文件 | 始终先复制副本 | 不要覆盖原件，只分享人工复核后的导出副本。 |
三步工作流
保留原件、处理副本、人工复核
扫描结果只是复核提示，不是“已经安全”的证明。最终发送决定必须由人做出。
复制原文件
把待分享文件复制到单独文件夹，在副本上操作，保留原始版本。
检查并导出
检查可见内容和元数据，在需要的位置加遮挡，导出一个全新的副本。
重新打开复核
逐页、逐表查看导出文件，确认内容、格式、遮挡和链接都符合分享目的。
能力与边界
先体验实际流程，再决定是否购买
免费 Preview 让你用实际 Windows 应用测试界面和基本图片导出；完整格式导出由一次性付费许可证解锁。
File Mask for AI v1.5.1
- 在 Windows 本机处理受支持的图片、PDF、DOCX、XLSX 与文本。
- 保留原文件，生成新的导出副本。
- 免费 Preview 可测试实际界面和带评估水印的图片导出。
- Individual、Team 10、Business 25 为一次性许可证，不是订阅。
用户必须确认
- 逐页、逐表检查扫描结果与导出文件。
- 遵守所在组织的保存、审计和文件共享政策。
- 不要把工具当作法律意见、合规认证或完全匿名化保证。
- 复杂 PDF、嵌入对象、宏、签名和受保护文档可能需要专业工具。
文件会上传到 BiOVE 服务器吗？
文件准备流程不需要把文件上传到 BiOVE。当前应用在 Windows 设备上选择和处理文件，不要求云账户、AI API 或按次付费。
清除元数据后就可以放心发送吗？
不能这样判断。页面上仍可能有姓名、头像、签名、批注或编号，文件中也可能有未被当前工具读取的对象。必须人工复核导出副本。
免费 Preview 支持什么？
Preview 用于体验实际 Windows 应用、运行扫描并导出带评估水印的 PNG/JPG。无水印图片以及 PDF、Office、文本等完整导出由一次性许可证解锁。
支持 macOS 或手机吗？
当前已验证版本仅支持 Windows 10/11 x64。页面不会把 macOS、iOS 或 Android 描述为现有功能。