파일을 올리지 않는 개인정보 점검
워드·엑셀·PDF를 보내기 전, 개인정보와 문서 속성을 지우는 방법
Office 문서 검사기로 시작하고, 지원되는 파일은 Windows에서 로컬로 다시 살펴보세요. 원본은 보존하고 새 사본을 만든 뒤 직접 확인하는 흐름입니다.
Windows x64 · v1.5.1 · 로컬 처리 · 계정 불필요 · 최종 수동 검토 필요
가장 먼저 할 일
컴퓨터에 이미 있는 검사 도구부터 사용하세요.
Word와 Excel에는 문서 검사기가 있습니다. 문서 속성과 일부 숨은 콘텐츠를 찾고 제거할 수 있습니다. PDF는 별도의 페이지 검토가 필요합니다. 어떤 도구를 쓰든 원본이 아닌 사본에서 작업하세요.
문서 검사기 실행
파일 → 정보 → 문제 확인 → 문서 검사를 선택하고, 각 검사 항목을 확인한 뒤 필요한 정보만 제거합니다.
모든 페이지 검토
문서 속성만 지워서는 충분하지 않습니다. 페이지의 이름, 이메일, 주석, 서명, 이미지 속 정보도 직접 확인해야 합니다.
내보낸 사본 재확인
새 파일을 다시 열어 속성, 페이지, 시트와 마스크를 확인하세요. 한 번의 자동 검사만으로 익명화됐다고 판단하면 안 됩니다.
상황에 맞는 경로
Office 기본 검사와 하나의 로컬 검토 공간
File Mask for AI은 Office 보안 도구를 대체하거나 완전한 익명화를 보장하지 않습니다. 대신 지원되는 이미지, PDF, 붙여넣은 텍스트, DOCX, XLSX를 Windows의 한 로컬 흐름에서 검토합니다.
| 필요한 작업 | Office 기본 경로 | BiOVE File Mask for AI |
|---|---|---|
| Word·Excel 문서 속성 확인 | 데스크톱 Office의 문서 검사기를 사용합니다. | 지원되는 DOCX/XLSX의 읽을 수 있는 내용과 메타데이터를 로컬로 검토합니다. |
| PDF 페이지에 가림 영역 배치 | Word·Excel 문서 검사기에서 처리하지 않습니다. | 페이지를 검토하고 마스크를 놓아 새 PDF로 내보냅니다. |
| 이미지와 붙여넣은 텍스트도 준비 | 각각 다른 도구와 단계가 필요합니다. | 지원되는 형식을 같은 Windows 작업 공간에서 다룹니다. |
| 원본 보존 | 검사 전 직접 복사본을 만들어야 합니다. | 원본은 수정하지 않고 내보낼 때 새 사본을 만듭니다. |
공유 전 세 번 확인
파일이 내 컴퓨터를 떠나기 전의 안전 습관
모든 탐지 결과는 검토를 돕는 신호입니다. 파일이 안전하다는 증명서가 아닙니다.
사본 열기
원본은 그대로 보존하고 Windows 기기에서 지원되는 파일 사본을 선택합니다.
검토하고 준비하기
읽을 수 있는 내용과 메타데이터를 살피고 필요한 위치를 가린 뒤 새 파일로 내보냅니다.
직접 다시 확인하기
내보낸 파일의 속성, 페이지, 시트와 마스크를 확인한 후 검증한 사본만 공유합니다.
기능의 경계
앱이 하는 일과 약속하지 않는 일
과장된 ‘한 번에 완벽 제거’보다 확인 가능한 범위를 분명히 설명하는 것이 중요합니다.
File Mask for AI v1.5.1
- 지원되는 준비 작업을 Windows에서 로컬로 실행합니다.
- 이미지, PDF, 붙여넣은 텍스트, DOCX, XLSX를 검토합니다.
- 원본을 바꾸지 않고 새 내보내기 파일을 만듭니다.
- 무료 Preview에서 실제 흐름과 영구 워터마크 이미지 내보내기를 시험합니다.
사용자가 반드시 확인할 일
- 모든 탐지 결과, 페이지, 시트, 마스크와 출력물을 직접 검토합니다.
- 조직의 보존·보안 정책을 따릅니다.
- 법률 자문, 인증 또는 완전한 익명화 보장으로 사용하지 않습니다.
- 검증 범위를 넘는 항목은 Office 문서 검사기나 전문 도구로 추가 점검합니다.
무료 Preview로 Word·Excel·PDF를 완전히 정리할 수 있나요?
아니요. Preview에서는 실제 작업 흐름과 영구 워터마크가 포함된 PNG/JPG 내보내기를 시험할 수 있습니다. 깨끗한 이미지, PDF, Office, 텍스트와 일괄 내보내기는 유료 일회성 라이선스에서 잠금 해제됩니다.
파일이 BiOVE 서버로 업로드되나요?
앱의 파일 준비 과정에는 업로드가 필요하지 않습니다. 현재 Windows 기기에서 파일을 선택하며, 파일 처리를 위해 클라우드 계정·원격 폰트·AI API를 요구하지 않습니다.
메타데이터를 지우면 문서가 익명화되나요?
그렇지 않습니다. 화면에 보이는 이름, 메모, 머리글, 숨은 시트, 주석과 문맥만으로도 사람이나 조직을 식별할 수 있습니다. 내보낸 사본을 직접 확인하세요.
원본 파일을 수정하나요?
아니요. 원본은 그대로 유지됩니다. 사용자가 내보내기를 실행할 때만 새 준비 파일을 만듭니다.